◆ 系统主要特点
﹡ 功能强大
集报到系统、讨论系统、表决系统、音视频
信号切换系统、文稿提示系统、自动摄像跟踪系统等功能于一体，集成度高，数据统一，功能强大。
﹡ 操作简单
软件采用目前主流的单窗体多页面一键完成操作的方式，软件界面可自定义，设计人性化，操作更简单
快捷。
﹡ 开放式设计
软件采用开放式设计，客户可以根据不同会议的要求灵活定制会议进程，满足各类型会议的需要。
﹡ 分步分屏操作功能
软件分为会前准备、召开会议及会后处理三大部分，并划分了操作屏、主席（主持人）屏及代表屏，将代表观看的显示界面与操作屏界面及主席屏界面区分开来，并开放控制会议进程的权限给主席或主持人，条理明细清晰，便于操作。
﹡ 大屏定制功能
代表屏、主席（主持人）屏、
报到机屏的软件界面均可由操作员自主定制，包括显示内容、显示图标、字体大小及颜色、背景颜色等，以满足用户的个性化需求。
﹡ 软件功能模块化
软件实现模块化管理，引入核心代码开发与纯界面开发的概念，使通讯速度更快更稳定，减少人员改动的随意性，使软件的管理和维护更方便、集中。
﹡ 软件功能自定义
根据客户对软件功能的要求，可由技术人员自行设定，对各项功能进行任意组合，并将所有功能和界面设置成隐藏或显示，方便顾客选择及使用。
◆ 系统主要功能
﹡ 会议报到
记录持卡与会代表报到、身份等信息，同时进行实时采集和处理。
﹡ 会议讨论
会前系统设置、控制会议讨论进程、多种发言模式、录音、数字录像、自动摄像跟踪及会后查询等。
﹡ 会议表决
对某事项或候选人进行表决和投票等，包括：会议报到、表决、选举、快速选举、评议、评分等多种模式。
﹡ 视频管理
﹡ 会议标语
﹡ 文稿管理
可预先编辑发言稿件，PowerPoint格式，也可导入/导出TXT格式的文本。
﹡ 系统管理
会议管理系统的功能设置，包括：用户管理、设备管理、会议安排、座位安排、屏幕定制、文稿编辑、人员资料、会议设置、基本设置、视频管理设置、会议标语、报到管理、发言管理、表决管理、会后信息管理。
◆ 各功能介绍：
﹡ 会前准备
会前准备主要是会议信息的录入，一个会议只保存所属会议的信息，其他会议的信息不包括在本会议中。其功能包括：会议信息设置、设备管理（串口设置、表决讨论设备初始化、摄像跟踪初始化、报到信息初始化、录像卡设置等等）、人员信息管理、议题议案管理、大屏定制、主席屏定制、报到机屏定制、打印输出定制等。
﹡ 召开会议
设置好信息后，开始开会，其功能包括：设备联机、
IC卡读写、设备检测、会标显示、议题显示、会议报到、补报销报、会议表决/评议/选举/评分/快选、结果显示等。
﹡ 会后处理
会议完毕，进入会后信息处理，其功能包括：会议信息保存/调用（保存该会议所有信息，其他会议不能显示该会议信息）、代表信息管理、报到信息管理（名单统计、人员查询、人数打印、报告打印等）、表决结果打印管理（表决、评议、选举、评分结果查询打印）、用户信息管理等。<^#^>
◆ 软件表决控制模块功能简介：
﹡ 系统自检：
打开表决器电源，表决器自动检测
电池和按键是否处于正常状态；表决前系统软件自动检测各表决器及通信是否正常。测频转频：在线检测现场环境的无线信号，为无线表决器选择最理想的运行频段（通过软件转频）。
﹡ 报到、补报到：
利用按键/插卡方式进行表决报到，统计实际表决人数；迟到的代表可以增加表决器参与表决或选举；动态显示报到人数。
﹡ 参数设置：
会议前对系统的各参数（表决器编号、通道数、系统串口值等）进行灵活设置。
﹡ 会议标语、议题设置：
会议前可以对会议标语、议题、表决事项进行灵活设置（增加、编辑、删除）。
﹡ 表决：
“赞成\弃权\反对”按键进行表决和统计，配合液晶显示进行统计。
﹡ 选举：
从多个候选人中选出一个或几个当选人，配合液晶显示进行统计。本系统可以有偿扩展“差额选举功能”。
﹡ 民主评议：
“非常满意、满意、基本满意、不满意”对应2－3－4－5按键进行表决和统计，配合液晶显示进行统计。
﹡ 评分：
对某项议题进行评分（0~100分，基准分为80分）。
﹡ 按键方式：
第一次按键有效和在倒计时内最后一次按键有效，两种方式任选其一。
﹡ 结果显示、打印、保存：
自动统计表决、选举、评议结果，并可以表格、图形显示，结果不可以修改，可以进行打印输出和保存。
﹡ 分屏显示：
可以将操作界面（后台，包括操作屏和主席屏）和显示界面（前台）根据需要分开进行显示。
◆ 软件讨论控制模块功能简介
1、话筒管理：
具有座席管理功能，操作员根据会议的具体情况，灵活安排座席的整体布局，导入/导出已做好的座席资料，每个座席的资料可单独编辑。座席图标的形状，大小，颜色，
字体可任意修改。
具有发言人数限制功能，可同时开启4台会议单元（不含主席单元）
操作员可以设定1、2、3或4台会议单元同时启动。
操作员可以按照议程的要求，为正在发言的代表单元设定发言时间。
可按会议要求设定发言时间限制功能，时间长短可自由设置。
系统可以自动检测与会者的发言申请并由操作员控制批准或否决，也可由主席/主持人控制。
配合自动摄像跟踪系统，可为每台会议话筒设置预置位，并可对预置位进行微调以保证位置准确，在会议进行时把发言者的图像实时显示在
大屏幕上。
可将会场所有的会议话筒集合在一点进行控制。话筒按照座位号进行编排，操作员预先编排好发言人名单，根据该名单有秩序地在会议进程中开启或关闭话筒。如系统连
接自动摄像跟踪系统，话筒开启时，
摄像机会自动跟踪到该代表的位置。
2、软件简介
当系统进入发言状态，委员可通过自己席位上发言键申请发言或撤销发言，与之对应的红色指示光环亮或熄灭。
主席台显示器上可同时显示多位先按发言键的申请发言人姓名，经由主持人同意后，由申请发言者自行打开话筒并在大屏幕上实时显示发言人员姓名（如有摄像功能，还可播放发言人动态图像），发言完毕，由发言者按话筒开关键，关闭话筒。会议主持人话筒可在会议进行期间始终打开。
发言控制模式有三种模式：申请发言、等待发言、自由发言。
会议主席单元话筒发言有优先权，设有优先键，能切断其他人员发言。
发言时间有倒计时时钟显示和提示功能。
会议开始前对与会代表的座位进行布局。
会议发言、报到、录音采用数字化技术设计，符合ISO、IEC914国际标准。
◆ 软件报到控制模块功能简介
报到控制模块中包括报到卡发卡及信息录入、报到系统管理、报到信息处理及显示、与会人员信息管理、报到报表生成管理等几大部分功能。
报到卡发卡及信息录入：采用非接触式IC/ID卡，配合发卡器进行发卡，录入代表的相关信息，该卡即可作为代表参加会议和报到的凭证，报到卡有多分区可支持一卡多用。
报到系统管理：采用SQL大型数据库和网络化模块，支持自动/手动连接数据库；报到机内置以太网卡，采用标准TCP/IP网络协议，支持以太网、无线上网等多种联网方式；系统支持单机、多机联网使用，能够满足用户各种需求。
报到信息处理及显示：用户在报到设置中选择使用门口报到机进行报到，与会人员持有效卡即可进行报到，报到机可动态采集持卡代表报到、身份等信息，同时进行实时的处理、统计及显示，并支持手工的补报销报。
与会人员信息管理：可对与会人员的相关信息，如个人信息、身份信息、报到信息、报到卡号等进行编辑、统计和管理。
报到报表生成管理：报到结束后，报到管理计算机可准确提供与会人员出席情况的报表，如：会议出席报表、请假人员明细报表、缺席人员明细报表等。
◆ 软件视频控制模块功能简介
﹡ 视频控制模块
视频控制模块只要配合摄像机和视频切换设备（讨论主机已内置4×1视频切换器），即可实现自动摄像跟踪功能：
﹡ 讨论摄像设备管理：
当摄像跟踪系统与讨论设备联机时，可对每位与会人员在摄像跟踪系统中的数据进行设置，操作员可手动调节摄像机的远近及位置等。
﹡ 视频切换管理：
软件配合讨论主机内置的视频切换器可设置视频切换器的输入和输出端的信息。用户也可添加外置视频切换器。
﹡ 数字录像：
配合录像卡，用户可以全程监控会场情况，并可将录像内容存储在电脑硬盘；同时可实现录音功能，包括对会议全过程的录音及对某个代表发言的点同步录音。
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