报到工作站

　　系统功能：

　　会前准备模块：

　　会议信息录入： 包括会议名称、会议标语、议题标语、报告文稿等的录入，系统支持

　　同时录入多个会议信息，不同会议之间的信息不会相互干扰。

　　人员资料录入： 包括与会人员的编号、卡号、所属类别、姓名、性别、职务、代表

　　团、工作单位、发卡状况、座位号、相片等资料的录入，为系统进

　　行会议统计提供完备的数据。人员资料可通过EXECL文件方便的导

　　入，避免了与会人员资料每次开会都需重新逐个录入的麻烦，大大

　　降低了会务工作人员的工作量，提高了会前准备的效率。

　　屏幕定制功能： 用户可根据会议的实际需求，自行调整会议报到的屏幕显示的内容，

　　如增减字段，文字或图片的位置调整;更改字体的颜色和大小;替

　　换背景的颜色、图片等。

　　召开会议模块：

　　报到操作：

　　将报到卡置于识别距离范围内即可完成报到，报到成功后一体机的屏幕会即时显示与会者的信息，同时会议室的屏幕可以实现显示到会的人数情况。

　　人工报到： 系统可对遗忘报到卡的人员进行人工报到，即使与会人员遗忘报到卡也可

　　以顺利进行报到，确保报到结果的准确;

　　会后处理模块：

　　报到数据查询功能： 结束报到后，系统可按“全部人员”、“所属类别”、“代表

　　团”等字段进行分类查询会议的应到人员、实到人员、未到人

　　员的名单，并可对相应的名单进行打印或导出，方便传阅和存

　　档

　　会议保存： 系统可将本次会议的所有信息保存成一个文件，并可制成光盘，方便会务

　　组归档保存。